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哪些公司需要ERP系统?

哪些公司需要ERP系统?

一个ERP系统是适用于所有类型的公司,无论是跨国公司还是中小企业。此外,由于使用了不同的可定制模块,因此任何公司,无论其具有不同的流程或所属部门,都可以自定义其ERP。有些供应商专门按产品或行业实施某些ERP,并且在获得ERP之后取得更好的结果。

ERP的历史

在1990年,Gartner创建了ERP(企业资源计划)一词来描述物料需求计划和制造资源计划的演变。企业资源计划系统在1990年代迅速发展,以应对Y2K问题和欧元的引入。大多数公司都将Y2K和欧元的转换看作是采用企业资源计划系统的好机会。(ERP),从而用一组标准化的系统替换了多个现有系统,这些系统也可以解决这些问题。

ERP系统的主要特点是什么?

ERP系统的大小,范围和功能各不相同。但是,大多数ERP软件具有以下特征:

企业范围的集成。业务流程端到端地集成在所有部门和商业部门中。例如,新订单会自动触发信用检查,检查产品的可用性并更新分销程序。订单发货后,将发送发票。

实时(或近实时)操作(例如上述示例的过程)在收到订单后的几秒钟内发生,因此很快就发现了问题,这就是为什么
这样做会使卖方有更多时间来纠正这种情况。

通用数据库。通用数据库是ERP系统的优势之一。它允许您仅记录一次数据,并将其提供给每个部门。

ERP系统的优势

ERP通过多种方式提高了业务绩效。特别是:

内部效率。ERP系统使公司可以减少完成几乎所有流程广告所需的时间。

改善决策。ERP通过在整个组织中共享数据来促进协作。共享数据使部门可以花时间分析数据,得出结论并做出更好的决策。

更大的敏捷性。标准化和简化使得可以获得较少刚性的结构。公司更加敏捷,可以迅速适应各种情况。

提高安全性。尽管集中化数据库安全性是必不可少的,但是只有将这些数据分散在办公室中的数百台服务器,机柜或计算机上时,集中化数据库效率才更高,并且可以实现更大的控制。

ERP系统的不便

最常见的缺点是ERP软件的成本。这通常是由于ERP系统
满足公司需求所需的定制级别:个性化级别越高,价格越高。此外,ERP系统需要承担的某些成本在安装和购买后可能会出现,即所谓的“隐藏成本”。有关这些隐藏成本的详细说明,以及最常用的ERP的示例和实际预算计算,请参见《 ERP指南》。

选择集成管理软件包时要考虑的另一个缺点是实施。在某些情况下,设备的调试和基础设施的准备可能会花费很长时间。这可能会导致公司内部运营的延迟,并可能导致损失。但是,有些云系统可以不必在公司中实际实施,从而可以避免此类不便。


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